HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Baltmannsweiler b. Stuttgart

Vollzeit

Festanstellung

Über uns

Eine gesündere Zukunft. Mit dieser Vision im Blick leistet die vitafill GmbH einen Mehrwert im Bereich Nahrungsergänzungsmittel. Unser Erfolg ist auf Kundenbegeisterung, Leidenschaft für den Erfolg, Exzellenz in allem, ergebnisorientierte Leistung und Zusammenarbeit & Teamgeist gebaut. Um diese Werte gemeinsam in der gesamten Organisation zu leben, suchen wir dich als HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)!

Deine Rolle bei uns

Du bist verantwortlich fürs Recruiting, neue Kollegen und unser Team im Alltag. Mit Professionalität, Menschenkenntnis und einem offenen Lächeln gestaltest du unsere HR‑Landschaft aktiv mit.

Aufgaben

End-to-End Recruiting: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse über Active Sourcing bis zum Vertragsangebot
Talentgewinnung mit Anspruch: Du identifizierst und gewinnst passende Kandidat:innen über verschiedene Kanäle und entwickelst unsere Sourcing-Strategien weiter
Onboarding & Employee Experience: Du sorgst für einen strukturierten, wertschätzenden Einstieg und begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an
HR Sparringspartner: Du arbeitest eng mit dem Headquarter, den Fachabteilungen sowie den Führungskräften zusammen
Office & People Operations: Du organisierst den Büroalltag und bist erste Anlaufstelle für interne Anliegen
Datengetriebenes HR: Du analysierst relevante KPIs (z. B. Time-to-Hire) und leitest konkrete Maßnahmen ab
Prozessoptimierung: Du entwickelst unsere HR- und Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiter

Profil

Studium im Bereich Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Recruiting oder HR – idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen (z. B. schnelle Besetzungen, Aufbau von Strukturen, Active Sourcing)
Erfahrung mit HR-Tools (z. B. Personio) und datenbasierter Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise kombiniert mit pragmatischem Mindset
Souveränes Auftreten und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Sprachen sind ein Plus

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege, echte Mitwirkung und direkte Kommunikation
Moderne Arbeitsbedingungen
Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
Agieren in einer zukunftsorientierten Branche

Du möchtest Teil unserer spannenden Entwicklung werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, mit Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Startdatums.