Customer Service Operations & Automation Manager (m/w/d)

Hohenbrunn b. München

Vollzeit

Festanstellung

Über uns

Du möchtest Kundenservice nicht nur betreiben, sondern auch aktiv weiterentwickeln? Dann suchen wir genau dich als Customer Service Operations & Automation Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei der NZYM Group gestaltest du die Zukunft unseres Customer Service für die Marken DNP, SinoPlaSan und Berlin Organics mit.

Unser Service entwickelt sich von einem klassischen, stark manuellen Setup hin zu einer datengetriebenen und KI-gestützten Organisation. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Prozesse, Systeme und Automatisierungen und sorgst gemeinsam mit dem Team für ein exzellentes Kundenerlebnis.

Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Team und interne Prozesse — mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die Qualität unseres Kunden- und Verkaufserlebnisses.

Aufgaben

Verantwortung für unser Tickettool: Konfiguration, Routing, AI-Drafts, Telefonie-Integration und kontinuierliche Weiterentwicklung
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
Fachliche Führung des Customer-Service-Teams (3–4 Personen an zwei Standorten)
Aufbau und Weiterentwicklung einer Reporting-Struktur mit Kennzahlen wie Ticketvolumen, Lösungszeiten, CSAT und Automatisierungsquote
Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank als Grundlage für KI-gestützte Antwortgenerierung
Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Digital Growth, Operations und Vertrieb

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische, gesundheitsbezogene oder vertriebsorientierte Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, Vertrieb oder Sales Support
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig operativ mit anzupacken
Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Empathie und ein souveränes Auftreten
Erfahrung mit CRM-Systemen oder Tickettools
Erfahrung im E-Commerce-Umfeld - Shopify ist ein Plus
Analytisches Mindset und Freude an datenbasierten Entscheidungen
Erste Erfahrung in der fachlichen Führung kleiner Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Du passt zu uns, wenn du Customer Service nicht nur als operatives Tagesgeschäft verstehst, sondern Freude daran hast, vertriebliche Prozesse, Systeme und Strukturen nachhaltig zu verbessern. Du erkennst, welche Anfragen automatisiert werden können und wo der persönliche Kontakt den Unterschied macht.

Außerdem übernimmst du gerne Verantwortung, treibst Themen eigenständig voran und bringst unterschiedliche Stakeholder an einen Tisch.

Moderne Technologien und KI betrachtest du nicht als Buzzword, sondern als Chance, Kundenservice für Mitarbeitende und Kunden gleichermaßen besser zu machen.

Wir bieten

Modernes Arbeitsumfeld & starke Perspektiven

Freue Dich auf ein modernes Büro im Grünen mit kostenfreien Parkplätzen und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Dich erwartet eine innovative, dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, in der Du aktiv mitgestalten und Dich weiterentwickeln kannst. Mit Angeboten wie Wellpass unterstützen wir zudem Deine Gesundheit und Work-Life-Balance.

Werde Teil unserer Entwicklung

Du möchtest unsere spannende Wachstumsreise mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.